De forma predeterminada, si no ha iniciado sesión en su cuenta de Google durante más de 24 meses seguidos, Google sospechará que ya no está usando su dirección de correo electrónico.
Una vez que Google sospecha que está inactivo, utilizará su información de contacto alternativa, como el número de teléfono móvil y las direcciones de correo electrónico vinculadas, para ponerse en contacto. Luego, Google eliminará contenido como correos electrónicos, archivos, imágenes, etc.
Sin embargo, justo antes de eliminar su contacto, Google primero notificará a su administrador de cuentas inactivas. Pero, ¿qué es un administrador de cuentas inactivo en Google y cómo se selecciona uno?
¿Qué es un administrador de cuentas inactivo en Google?
Según la cantidad de permisos que haya otorgado, el administrador de cuentas inactivas funciona como una cuenta secundaria que puede acceder a partes de sus datos de Google. Estos datos incluyen fotos, documentos y contenido público, como videos de YouTube.
Lo mejor para las personas que tienen enfermedades terminales, tienen trabajos riesgosos o personas que quieren estar preparadas en caso de que estén incapacitadas, configurar un administrador de cuenta inactivo puede reducir el riesgo de perder datos importantes debido a la inactividad de la cuenta.
A través de Google, su administrador de cuentas inactivas será el momento de descargar sus datos antes de que se borren. O, si ha seleccionado esta opción, antes de que se elimine toda su cuenta de Google. Pero, ¿a qué tipo de datos pueden acceder los Administradores de Cuentas Inactivas?
¿A qué datos pueden acceder los administradores de cuentas inactivos en su cuenta de Google?
Si se pregunta qué tipo de datos puede ver un administrador de cuentas inactivas, puede acceder a todo lo relacionado con su cuenta de Google. Esto incluye perfil comercial, chat, búsqueda en la nube, pago, fotos, compras, calendario y más.
Además, tendrán acceso a su Google Play, como Libros, Servicios de juegos, Películas y TV y Tienda.
Para aquellos que permanecen conectados a su cuenta de Google en todos los dispositivos, el administrador de cuentas inactivas también puede tener acceso a su actividad de registro de acceso, Chrome, contactos, Drive, correo e historial de ubicaciones.
En cuanto a los creadores de contenido, YouTube y YouTube Music también se incluyen en la lista de aplicaciones que tienen datos que se pueden entregar a su administrador.
Además de la lista anterior, los administradores de cuentas inactivas de Google pueden acceder a más información, básicamente a todo. Entonces, ¿a quién debe elegir para que sea su administrador de cuentas inactivas para su cuenta de Google?
¿A quién debe elegir para ser un administrador de cuentas inactivo en Google?
Al seleccionar un administrador de cuentas inactivo en Google, asegúrese de elegir a alguien en quien confiaría la misma información en persona.
Con Google, puede seleccionar hasta 10 fideicomisarios con acceso variable a su cuenta. Con la función Administrador de cuentas inactivas, puede decidir qué contactos podrán acceder a diferentes partes de su cuenta de Google.
Por ejemplo, puedes darle acceso a un familiar cercano a tus fotos de Google para que puedan guardar todas tus fotos personales juntas. Alternativamente, también puede pedirles a sus amigos que lo ayuden a eliminar cosas vergonzosas antes de ceder el acceso a su familia, como hilos en Google Chat.
Si tiene un correo electrónico comercial, puede pedirle a su compañero de equipo que maneje sus inquietudes, reenvíe correos electrónicos o informe a los clientes que ha pasado con respeto. Si tiene un planificador de bienes, puede darles acceso a documentos que pueden ayudarlos a ejecutar mejor su última voluntad y testamento.
Por otro lado, si eres una figura pública, puedes darle acceso a tu administrador a tu cuenta de YouTube, para que pueda encontrar una manera de asegurarse de que las ganancias de monetización lleguen a las personas adecuadas.
Una vez que haya seleccionado su administrador de cuenta inactivo, es mejor pedirle permiso antes de hacerlo oficial. También debe ordenar su cuenta de Gmail para facilitar la visualización. Después de obtener su consentimiento, puede proceder a presentarlo en Google.
Pasos para presentar un administrador de cuenta inactivo en Google
Para nominar un administrador de cuentas inactivo, siga estas instrucciones:
- Abra la configuración de su cuenta de Google .
