A medida que continúe aumentando sus habilidades en Excel, probablemente se encontrará trabajando con grandes cantidades de datos. Ya sea que lo esté utilizando como puntos de datos o buscando respuestas únicas, es crucial poder encontrar duplicados para asegurarse de que sus cálculos sean correctos. Aquí hay algunas formas útiles de hacer el trabajo.
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RESPUESTA RÁPIDA
Para buscar duplicados en Excel, seleccione el rango de celdas que desea inspeccionar, luego vaya a Formato condicional –> Resaltar reglas de celdas y seleccione Valores duplicados.
SECCIONES CLAVE
Seleccione su rango de celdas. Como con cualquier función de Excel, debe decidir con qué datos desea trabajar.
Dirígete a la pestaña Inicio y localiza la sección Estilos . Ahora haga clic en Formato condicional para abrir un menú desplegable.
Vaya a Resaltar reglas de celdas y seleccione la opción Duplicar valores.
Ahora deberías ver un menú emergente. Aquí es donde puede decidir cómo desea formatear sus celdas duplicadas. Para nuestro ejemplo, vamos a colorear los duplicados de verde. Ahora haga clic en Aceptar para identificar los duplicados.
Tal vez esté buscando una manera de emparejar puntos de datos y necesite eliminar terceros puntos. Puede expandir la función de duplicado para trabajar con triplicados y más usando los mismos pasos. Sin embargo, es un poco más complicado ya que también comienza a usar la función COUNTIF . Aquí está cómo hacerlo:
Primero, seleccione su rango de celdas y regrese a Formato condicional en la sección Estilos . En lugar de ir a Resaltar reglas de celda, vaya a Nueva regla debajo de Conjuntos de iconos.
Esto abrirá un menú para que construyas tu regla. Ahora seleccione Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear .
Ingrese su fórmula =COUNTIF. En este caso, es =CONTAR.SI($A$1:$C$10, A1)=3 porque solo buscamos conjuntos de exactamente tres. Haga clic en Aceptar para obtener sus resultados.
Las fórmulas de Excel se basan en celdas, por lo que A1 en la fórmula anterior indica qué celda se está comprobando. Sin embargo, la fórmula también se aplica a todas las demás celdas con el formato condicional $A$1:$C$10 . Esto le ahorra el tiempo de volver a escribir la fórmula individualmente.
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Para encontrar duplicados en Excel, seleccione el rango de celdas que desea inspeccionar, luego navegue hasta Formato condicional -> Resaltar reglas de celda y seleccione Valores duplicados. En el cuadro de diálogo Duplicar valores , seleccione la opción de resaltado que necesita de la lista desplegable.
Seleccione la lista de datos que necesita y haga clic en Datos > Eliminar duplicados . Luego, en el cuadro de diálogo Eliminar duplicados , marque el nombre de la columna de la que desea eliminar los duplicados y, si sus datos tienen encabezado, marque también la opción Mis datos tienen encabezados . Haga clic en Aceptar . Y aparece un cuadro de diálogo para decirle cuántos duplicados se han eliminado, simplemente ciérrelo. Y ahora, todos los duplicados se han eliminado manteniendo solo uno en la lista.