Dirigir cualquier tipo de negocio puede ser una tarea muy complicada, sobre todo si tienes que hacer la mayoría de las tareas tú mismo. Puede que te encuentres en una fase en la que no puedas permitirte subcontratar algunas tareas. Por suerte, con la tecnología moderna, puedes dirigir un negocio de cualquier tamaño desde tu teléfono.

Vamos a ver algunas aplicaciones gratuitas que puedes utilizar para cubrir todas las tareas que tu negocio pueda demandar. Tanto si tienes un negocio físico como online, estas aplicaciones te resultarán muy útiles.

1. Punto de venta y pago Square

Square POS se describe por sí mismo: es un sistema de punto de venta que te ayuda a gestionar las transacciones físicas en tu tienda o comercio. Puedes recibir una variedad de pagos con Square-efectivo, tarjetas con chip, tarjetas sin contacto y pagos móviles.

Vale la pena señalar que tendrás que comprar el Square Reader de Square para hacer posible los pagos sin efectivo. A continuación, puedes vincular la aplicación a tu cuenta bancaria. Square es gratuito, y sólo se te cobrará por las transacciones con tarjeta.

También puedes hacer un seguimiento de tus existencias e inventario en Square, y al final de cada día de trabajo, semana o mes, puedes analizar el rendimiento en la sección de Informes de la app. Otras tareas que puedes realizar con Square son

• Establecer descuentos para tus clientes.
• Recibir los pedidos de los clientes.
• Guardar la información de los clientes y enviarles sus recibos por correo electrónico si es necesario.
• Gestionar tiendas en diferentes lugares.
• Gestionar disputas de ventas.

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2. CashBook

Si te gusta la sencillez a la hora de controlar tus ingresos y gastos, CashBook sería una buena aplicación para ti. Te permite mantener el balance de tu libro de trabajo al día y hacer un seguimiento de tu flujo de caja: la herramienta perfecta para conciliar tus finanzas con precisión sin tener que anotar nada ni utilizar una hoja de Excel.

Aun así, puedes exportar fácilmente tus datos a Excel o a Google Sheets si necesitas realizar tareas avanzadas en tu PC. Además, podrías generar rápidamente informes de ventas o ingresos exportándolos como PDF.

Cuando un cliente compra algo a crédito, CashBook le permite añadir un comentario de crédito y tenerlo siempre en su registro hasta que se liquide el saldo. Siempre que esté registrando gastos en la aplicación, puede tomar fotos de los recibos pertinentes para futuras consultas. Otras cosas que puedes hacer con Cashbook son

• Utilizarla como tu gestor de gastos personales.
• Hacer un presupuesto.
• Categorizar tus pagos y modos de pago.
• Utilizarlo como libro de empleados.
• Hacer un seguimiento del flujo de caja de una rama diferente de su negocio dentro de una sola cuenta.

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3. WhatsApp Business

La comunicación online es clave para tener éxito en cualquier negocio moderno. Hay muchas opciones disponibles para facilitar la comunicación, pero WhatsApp Business destaca fácilmente sobre el resto cuando se trata de gestionar un negocio.

WhatsApp Business tiene todas las funciones de la versión estándar de WhatsApp, además de funciones extra adaptadas a las pequeñas y grandes empresas. Algunas de estas capacidades extra son:

• Crear un perfil de negocio -horario de trabajo, página web, nombre del negocio-.
• Mostrar su catálogo de productos con la opción de realizar el pago dentro de WhatsApp o de una tienda de comercio electrónico.
• Etiquetas en el chat para hacer un seguimiento de los pedidos de los clientes.
• Respuestas automáticas y respuestas rápidas.
• Integración con las tiendas de Facebook.

Dada la considerable penetración de WhatsApp en la mayoría de los grupos demográficos, sería una de las formas más cómodas de estar conectado con tus clientes. Pueden realizar pedidos, hacer preguntas o consultar nuevos productos en sus teléfonos.

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4. PayPal Business

Si tienes una cuenta de PayPal Business, puedes descargar su aplicación para gestionar las transacciones y enviar facturas desde tu teléfono. Será más conveniente de esta manera si tienes un negocio en línea y estás constantemente en movimiento.

Con la aplicación PayPal Business, tendrá acceso instantáneo a sus informes de ventas en la palma de sus manos, lo que le ayudará a ahorrar tiempo a la hora de cuadrar sus cuentas. También tendrá una lista de todos sus clientes en un solo lugar.

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5. Adobe Scan

Hacer un seguimiento de los recibos físicos es un asunto complicado: podrías perderlos fácilmente o cometer un error si no están ordenados correctamente. Una forma de gestionar este problema es escanear cada recibo en cuanto se genera.

Adobe Scan es una de las mejores aplicaciones gratuitas de escáner móvil disponibles en Android e iOS. Además de los recibos, permite escanear tarjetas de visita, documentos impresos, fotos y cualquier otro tipo de documento en papel.

Una vez que escanees un documento, Adobe Scan lo guardará automáticamente en la nube, pero debes crear una cuenta de Adobe para que esto sea posible. Con una cuenta, puedes acceder a tus recibos y documentos escaneados desde múltiples dispositivos. En caso de que dañes o pierdas alguno de tus documentos, siempre tendrás una copia en tu cuenta de Adobe.

Descárgala: Android | iOS (Gratis)

6. Canva

Si el marketing online es una de tus estrategias de promoción, Canva es una de las herramientas disponibles de forma gratuita para ayudarte a diseñar gráficos impresionantes. Puedes usar la aplicación para crear carteles, banners publicitarios, posts de Instagram, pines de Pinterest, miniaturas de YouTube, vídeos, etc.

Canva cuenta con una opción de pago muy económica, pero la versión gratuita puede ser suficiente, ya que tiene miles de plantillas y elementos de diseño a tu disposición. Además, no hace falta ser muy experto para crear gráficos cautivadores: puedes aprovechar los elementos gratuitos de la aplicación y crear grandes diseños para tus campañas de marketing.

Descárgala: Android | iOS (gratis, compras dentro de la aplicación disponibles)

7. Google Keep

Hay muchas aplicaciones de listas de tareas que puedes utilizar en tu teléfono, y Google Keep es una de las más eficaces. Si tienes un negocio que se mueve rápidamente, esta aplicación te ayudará a anotar ideas y tareas para hacerlas más tarde cuando todo se calme.

También puedes tomar fotos de recibos físicos, grabar notas de voz y acceder a todo ello en un solo lugar para llevar la contabilidad. Toda la información que registres se sincronizará en todos los dispositivos con tu cuenta de Google.

La función de lista de comprobación de Google Keep es de fácil acceso, con múltiples opciones de personalización para que cada una destaque si tienes diferentes categorías de tareas. Es gratuita y está disponible en todas las plataformas, incluido el PC, a través del navegador.

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Automatiza las transacciones de tu negocio y la contabilidad

Puedes combinar algunas de estas aplicaciones sugeridas, dependiendo de las necesidades de tu negocio. El objetivo es reducir el número de tareas de las que tienes que preocuparte durante o al final de un día concreto.

Todas las aplicaciones recomendadas admiten la sincronización multidispositivo y multiplataforma para que todos tus datos estén seguros y disponibles en todo momento. Además, todas son gratuitas, lo que significa una mayor eficiencia sin incurrir en costes adicionales. Deja que tu teléfono trabaje por ti.