La mayoría de nosotros utilizamos aplicaciones de calendario para organizar nuestras agendas diarias. Google Calendar, Samsung Calendar y Outlook son tres de las aplicaciones de calendario más populares que existen con características únicas y capacidades de personalización. ¿Cuál es la ideal para ti?
Te ofrecemos una guía sencilla para ayudarte a decidir cuál es la mejor para tus necesidades.
1. Interfaz
Google Calendar tiene una interfaz elegante que se adapta al diseño Material You de Android 12, que incluye rediseños para las barras de navegación y los botones de acción. Utiliza un formato de línea de tiempo con cada día dividido en bloques. Además, puedes ver todos tus eventos y organizarlos en una vista de día, de tres días, de semana, de mes o de calendario. También puedes establecer un código de colores para los eventos con tu calendario.
Si buscas una aplicación de calendario intuitiva y fácil de usar, Samsung Calendar es la opción perfecta para ti. El calendario incluye una vista mensual por defecto, y te permite añadir rápidamente eventos y asignar colores de eventos de entre cuatro opciones disponibles -muy apagados, apagados, brillantes o muy brillantes-, así como añadir pegatinas temáticas para cumpleaños, aniversarios y otros eventos importantes en tu vida.
Outlook es una aplicación de calendario fácil de usar a la que se puede acceder desde varios dispositivos e incluye potentes herramientas como la gestión de tareas y la colaboración, para que puedas mantenerte organizado.
Viene con opciones de vista flexibles (agenda, vista diaria, de tres días y mensual). También es compatible con los servicios de calendario más populares (como Google Calendar, Apple Calendar, etc.) y se integra sin problemas con estas aplicaciones para enviar recordatorios por correo electrónico, programar reuniones, etc.
Ganador: Google Calendar
2. Personalización
Si buscas una forma intuitiva de catalogar tu agenda, Google Calendar es una excelente opción. Su diseño inteligente hace que sea fácil estar al tanto de todo lo que te llega. Tienes un montón de opciones de personalización para el seguimiento de tus eventos, incluyendo diferentes colores para ayudar a mantener todo organizado.
Funciona perfectamente con aplicaciones de Google como Gmail. Prueba a crear nuevos calendarios para organizar tu día, y añade otros calendarios personalizados para controlar cosas como las listas de vacaciones o tus equipos deportivos favoritos. También puedes aceptar automáticamente las invitaciones que no entren en conflicto con los eventos existentes.
Samsung Calendar te ayuda a gestionar tus horarios fácilmente. Al ofrecer tres niveles de prioridad para las alertas, la aplicación te permite conocer mejor lo que está por venir en tu calendario. Puedes resaltar los eventos cortos (menos de un día) y también ver las previsiones meteorológicas en tu calendario para ayudarte a planificar tus eventos con más cuidado. Además, puedes elegir entre una selección de calendarios lunares.
Outlook es una aplicación muy práctica para los usuarios empresariales y personales que deseen sincronizar calendarios y aplicaciones y realizar cambios rápidos cuando lo necesiten. La personalización del calendario en Outlook es sorprendentemente sólida. Puedes mostrar u ocultar las horas ocupadas, cambiar los colores y las fuentes de los calendarios, aplicar diferentes tipos de calendarios y mucho más.
Aquí tienes un rápido resumen:
| Personalización | Calendario de Google | Calendario de Samsung | Outlook |
|---|---|---|---|
| Crear nuevos calendarios | Sí | Sí | Sí |
| Otros calendarios | Sí (Días festivos, deportes) | Sí (calendarios lunares) | Sí (Deportes, TV, Vacaciones, Cumpleaños) |
| Autoaceptación de invitaciones | Sí | No | No |
| Destacar eventos cortos | Sí | Sí | Sí |
| Colores personalizados | Sí | Sí | Sí |
| Alertas prioritarias | No | Sí (Alta, Media, Baja) | No |
Ganador: Google Calendar
3. Integración con servicios de terceros
Google Calendar y Microsoft Outlook son las mejores opciones para quien quiera integrar sus calendarios con otras aplicaciones o servicios. GCal puede integrarse con las aplicaciones populares de Google Workspace, como Gmail y Google Drive, así como con otros calendarios, como Outlook y Apple Calendar.
Además, puedes vincular Google Calendar con aplicaciones de terceros, de modo que puedes sincronizar tus listas de tareas y calendarios personales.
Outlook ofrece una gran cantidad de integraciones de terceros para uso personal y empresarial, incluyendo aplicaciones de calendario y de gestión de proyectos. Por ejemplo, puedes sincronizar Outlook con Google Calendar, lo que te permite añadir eventos desde tu ordenador o smartphone a tu calendario compartido en tiempo real.
Aunque el Calendario de Samsung es una herramienta muy práctica para mantener tu agenda organizada y actualizada, no es muy bueno para mantenerse al día con las aplicaciones de terceros, aparte de las aplicaciones nativas de Samsung, como el widget del tiempo, y las aplicaciones de calendario como Outlook y Google Calendar.
Ganador: Outlook
4. Programación de eventos, tareas y recordatorios
Las tres aplicaciones de calendario pueden utilizarse para crear eventos, tareas y recordatorios.
Crear y programar objetivos, tareas y eventos es fácil cuando utilizas la aplicación Google Calendar. Puedes crear un evento y elegir la fecha y la hora que desees, así como configurar una ubicación para añadir detalles más específicos. También puedes configurar la función de recordatorio para establecer una alerta personalizada para las reuniones y utilizar Google Meet como herramienta de videoconferencia.
Configurar las fechas de vencimiento, las horas, las opciones de repetición, las ubicaciones y mucho más es muy fácil. Puedes utilizar el Asistente de Google para que añada automáticamente citas por ti en función de tu horario y ubicación.
El calendario de Outlook es una gran opción para aquellos que quieren una experiencia fiable y fácil de usar. El menú del calendario de Outlook es sencillo pero potente, y te permite crear fácilmente nuevos eventos y tareas, así como organizar tu agenda en varios calendarios.
Lo mejor del calendario de Outlook es su facilidad de uso. Puedes organizar reuniones a través de Skype, añadir lugares, reprogramar reuniones existentes y enviar recordatorios a los participantes. Si eres un usuario avanzado de Microsoft, Outlook es probablemente tu mejor opción.
Samsung Calendar ofrece una funcionalidad similar a la hora de crear eventos y reuniones. Puedes añadir fácilmente fechas, opciones de repetición, recordatorios y mucho más a tu gusto.
Aquí tienes un rápido resumen de las características de todas estas aplicaciones:
| Creación y programación de eventos | Calendario de Google | Calendario de Samsung | Outlook |
|---|---|---|---|
| Creación de eventos, tareas y recordatorios | Sí | Sí | Sí |
| Crear objetivos | Sí | No | No |
| Ayudas para reuniones en línea | Sí | No | Sí |
| Integración con Google Assistant | Sí | Sí | No |
| Vista de la programación | Sí | Sí | Sí |
| Añadir ubicación | Sí | Sí | Sí |
Ganadores: Google Calendar y Outlook
5. Compartir y colaborar
Compartir calendarios es una buena forma de hacer un seguimiento de los eventos, las citas y las tareas con tu equipo o con cualquier otra persona. Cuando se trata de compartir calendarios, Outlook y Google Calendar son las mejores opciones para colaborar.
Puedes compartir un calendario de Google a través de un enlace público que se puede compartir en el sitio web de Google Calendar. A continuación te explicamos cómo hacerlo:
- Ve al menú de la izquierda, selecciona Mis calendarios y elige tu calendario.
- Selecciona el menú de tres puntos y elige Configuración y uso compartido.
- A continuación, desplázate hacia abajo para seleccionar Permisos de acceso a los eventos.
- Marque la casilla adyacente a Poner a disposición del público.
- Para obtener un enlace público compartible, haz clic en Obtener enlace compartible.
- Ahora puedes copiar y compartir el enlace con tus amigos o equipos, o con cualquier otra persona.
Google Calendar ofrece varias opciones de uso compartido para que sólo las personas que quieras puedan ver o editar tus eventos. Los diferentes modos te permiten establecer permisos como ver el estado ocupado u oculto, editar eventos o editarlos completamente y compartirlos.
Puedes compartir calendarios en Outlook con otros usuarios por correo electrónico. También puedes publicar tus calendarios en línea, aunque esta función puede estar limitada sólo a cuentas específicas.
Samsung Calendar ofrece una funcionalidad limitada a la hora de compartir calendarios. A continuación se explica cómo crear un calendario compartido en el Calendario de Samsung.
- Abre la aplicación Calendario de Samsung.
- Pulsa Ajustes en la esquina superior derecha del menú de la izquierda. Pulsa en Gestionar calendarios.
- En Cuenta Samsung, pulsa Crear calendario compartido.
- Asigne un nombre a su calendario y elija un color. Puedes elegir dar permisos de acceso a las personas de tu lista de contactos, o enviando una invitación a su cuenta de Samsung, si tienen una.
Ganador: Google Calendar
¿Qué aplicación de calendario deberías utilizar?
En general, las aplicaciones de calendario proporcionadas por Google, Outlook y Samsung contienen muchas de las mismas características esenciales. En última instancia, la elección de la aplicación de calendario adecuada dependerá de tus preferencias personales.
La aplicación de Google Calendar, limpia y optimizada, tiene una interfaz de usuario a la que no cuesta acostumbrarse. Su sencillo diseño proporciona una experiencia fluida a los usuarios ocasionales que simplemente necesitan algo más que un organizador básico para llevar un registro de fechas y citas.
El calendario de Outlook de Microsoft también está repleto de características útiles, pero podría ser más adecuado para los usuarios de negocios en lugar de los usuarios ocasionales. La aplicación de calendario de Samsung se sitúa en algún punto entre estos dos extremos, con varias funciones útiles y una interfaz fácil de entender.
